無料の「 Office Online 」と Office 2021の相違点

Office Online とOffice 2021の違いはご存知ですか?マイクロソフトから提供する無料オンライン版の「 Office Online 」。オンラインでWord、Excelなど のOffice ファイルを編集できますが、Office 2021に比べていろいろな制限がある。職場使用なら、無料で使えるOffice OnlineよりOffice 2021が一番お得。
そのお得度を永続ライセンス型の Office 2021 と比べて見た!

Office Online(オンライン オフィス)とは

Microsoftアカウントを持っていれば誰でも無料でできるoffice

Microsoft Office OnlineとはMicrosoftが開発し、オンラインで無料利用できるOfficeソフトウェア。

Office Onlineを利用すると、オンライン版のExce、Word、PowerPoint、Outlookなどを使えることができます。

そこで、ネットが繋がっている環境であれば、PC だけでなく、タブレット・スマートフォンなど様々なデバイスから、Officeアプリをアクセス可能。

Microsoft アカウントがあれば、ブラウザー からOffice Online の製品サイト へアクセスして、サインインするだけで利用したいOfficeアプリを選んで開けます。

それで、 Office Online を使えるようになりました。

アカウントがあれば、無料で使用できるので、 Office Onlineの利用方法については以下の記事を参考してください!

『Office Online』マイクロソフトから提供する無料の Office!

Office Onlineで使えるアプリは通常版の Officeと比べていくつかの機能が限定されています。たとえば Excel Onlineと Excel 2021を比べた場合、リボンに配置されている「ページ レイアウト」「数式」などが省かれていることが分かります。以下でそれぞれの違いについて紹介します。

Office Online とOffice 2021の違い

それで Office OnlineとOffice 2021の違いを確認していきましょう。違いとしては主に機能差になるので、Word・Excel・Power Pointと分けて紹介していきます。

Wordの違い

ツールバーの比較


まずは一番最初の見た目の違いになる、メニューなどの違いから。明らかに機能の違いがあることがわかりますね。画像は Office Online とOffice 2021のWordアプリの画面です。ツールバーの違いを一目で分かります。

Word Online

Word Online

Word 2021

Word 2016

機能の違い


機能の操作Word 2021Word Online
右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート
コメントの表示
コメントの追加、削除、変更追加/削除/完了としてマーク
スレッド形式のコメントの追加および表示
変更管理
検索と置換
テーブルの作成
画像の挿入
図形の追加
テキスト ボックスの追加
ハイパーリンクの追加
リストの作成
表示
書式設定 (制限あり)
追加と更新
保存済み拡大レベル
使用できる表示モードの種類52
ウィンドウの分割
マクロの記録
マクロの実行
スペル チェック
文章校正
単語数の表示
スマート検索
文書の印刷PDF
脚注の表示
脚注と文末脚注の追加と更新
引用の表示
引用の追加と更新
キャプションの表示
キャプションの追加と更新
目次の表示
目次の追加と更新
OneDrive への保存
オンラインで保存
ブログに投稿
ドキュメント検査
文書を PDF として送信PDF としてダウンロード
文書を添付ファイルとして送信
OneDrive に保存された文書へのリンクの送信
リアルタイムの共同編集
変更箇所の比較と復元または反映比較と復元
リンクまたはメールとして共有リンクまたは埋め込み
既存のスタイルの適用
表示
追加
カスタマイズ

Excelの違い


ツールバーの比較


画像は Office Online とOffice 2021の Excel アプリの画面です。ツールバー比較して見れば、やはりOffice 2021の使えるリボンが多いですね。

Excel 2021

Excel 2016

Excel Online

Excel Online

機能の違い

機能の操作Excel 2021Excel Online
作成機能
コメントの表示、追加、削除
リアルタイムの共同編集
双方向テキスト機能
右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート
条件付き書式機能
表示
追加
データ入力規則機能
表示
追加
外部データ機能
更新一部対応
ファイルの表示機能
表示するときの拡大レベル100% または最終保存時の状態100%
使用できる表示モードの種類複数
ウィンドウの分割複数ウィンドウ
フィルター機能
スライサー制限あり
タイムライン制限あり
マクロ機能
マクロの実行
ピボットテーブル機能
表示
更新
並べ替えとフィルター処理一部対応
新規追加
印刷機能
ワークシートの印刷一部対応

Power Pointの違い


ツールバーの比較


画像は Office Online とOffice 2021のPower Point アプリの画面です。Office OnlineでPower Point も使えますが、Power Point 2021に比べて使えない機能があるようです。

Power Point 2021

Power Point 2016

Power Point Online

Power Point Online

機能の違い Office Online


機能の操作Power Point 2021Power Point Online
オーディオ機能
オーディオの再生
オーディオの追加
オーディオの削除
スライド ショーで再生
スライド切り替え後の再生
スライド切り替え後のバックグラウンド再生
トリミング、ブックマーク、フェード
双方向テキスト機能
右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート
コメント機能
コメントの表示
追加、削除、変更
キーボード機能
コマンド キーのショートカット該当なし該当なし
Ctrl キーのショートカット
Fn キーのショートカット
Alt キーのショートカット
ショートカットのカスタマイズ
オブジェクトの挿入機能
表の追加
図形の追加
SmartArt の追加制限あり
グラフの追加
画像機能
画像の検索と追加
オンライン画像の挿入
画像の圧縮
背景画像の表示
背景画像の追加、変更、削除
印刷機能
スライドの印刷
スライド機能
スライドの追加、削除、配置変更
画面切り替えの追加、削除、変更制限あり
スライド アニメーションの再生
スライド アニメーションの追加、削除、変更制限あり
アニメーションのトリガー
ビデオ機能
YouTube ビデオの再生
その他の種類のビデオの再生
ビデオの追加
ビデオの削除
トリミング、ブックマーク、フェード
YouTube ビデオの埋め込み

まとめ

いかがでしょうか?無料の「 Office Online 」と Office 2021の相違点について紹介しました。Office OnlineはWord、 Excel 、PowerPointアプリの比較によれば、編集できない、制限されている機能もありますが、普通に編集する程度であれば申し分ない機能ではないかと思います。オフィスソフト代のコストを低下するためにOffice Onlineを利用できますが、Office 2021は機能面では圧倒的にオススメです。

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